Ở bài trước, mình nói về chuyện vì sao bán nhiều mà không có lãi — thủ phạm là giá vốn ẩn. Bài này mình chỉ bạn cách tính giá vốn cho đủ, có công thức và ví dụ từng đồng để bạn áp vào shop mình ngay.
Giá vốn không phải là tiền nhập hàng
Đây là hiểu nhầm khiến 80% chủ shop mất lãi oan: coi giá vốn = tiền nhập. Thực ra tiền nhập chỉ là một phần của giá vốn. Giá vốn thật là tất cả chi phí để một sản phẩm đến được tay khách và bạn thu tiền về.
Công thức tính giá vốn cho đủ
Mình chia chi phí làm 3 nhóm cho dễ nhớ:
Giá vốn thật một đơn = Chi phí hàng + Chi phí biến đổi trên đơn + Phần chia chi phí cố định + Hao hụt
- Chi phí hàng: tiền nhập sản phẩm.
- Chi phí biến đổi trên đơn: ship (kể cả ship bù, ship hoàn), đóng gói, phí sàn/phí thu hộ, phí thanh toán.
- Phần chia chi phí cố định: tiền quảng cáo, tiền thuê kho/mặt bằng, lương, phần mềm… chia đều cho số đơn trong tháng.
- Hao hụt: phần chia của hàng lỗi, khách bom, hàng hoàn, và vốn chôn trong hàng tồn.
Ví dụ từng đồng (con số minh hoạ cho dễ hiểu)
Giả sử một chiếc áo (số dưới đây là ví dụ để bạn hình dung, không phải giá thật của bạn):
| Khoản | Số tiền |
|---|---|
| Tiền nhập áo | 80.000 |
| Ship (phần shop chịu trung bình/đơn) | 15.000 |
| Đóng gói (túi, tem) | 3.000 |
| Phí sàn ~10% giá bán 199k | 20.000 |
| Phân bổ quảng cáo (tiền ads ÷ số đơn) | 25.000 |
| Hao hụt (hoàn/lỗi/tồn, ~8%) | 16.000 |
| Giá vốn thật | 159.000 |
Bán 199.000đ, nếu chỉ nhìn tiền nhập bạn tưởng lãi 119.000đ. Tính đủ giá vốn, lãi thật chỉ còn 40.000đ. Chênh nhau gần 80.000đ mỗi đơn — đó chính là phần "lãi ảo" khiến bạn bán chạy mà ví vẫn trống.
Và nếu quảng cáo đắt hơn, hoàn hàng nhiều hơn một chút, con số 40.000 kia có thể tụt về 0 — nghĩa là bán không công.
Lập bảng theo dõi chi phí (nhìn phát biết đơn nào lãi)
Bạn không cần phần mềm đắt tiền. Một file Google Sheet là đủ:
- Mỗi đơn / mỗi sản phẩm một dòng.
- Các cột: giá bán · tiền nhập · ship · đóng gói · phí sàn · phân bổ ads · hao hụt · lãi thật.
- Cột "lãi thật" tự trừ ra. Cuối tháng nhìn một phát là biết mẫu nào nuôi shop, mẫu nào đang ăn shop.
Chỉ cần làm bảng này một lần rồi điền đều, bạn sẽ ra quyết định bằng con số thật thay vì cảm giác.
Ba sai lầm khiến giá vốn bị tính sai
- Quên phân bổ quảng cáo và chi phí cố định — đây là khoản bị bỏ sót nhiều nhất.
- Không tính hao hụt — cứ nghĩ hàng hoàn, hàng lỗi là "chuyện hiếm", trong khi nó xảy ra đều.
- Bỏ quên vốn chôn trong hàng tồn — hàng nằm kho là tiền chết, phải tính vào.
Tính đủ rồi mới định giá đúng
Biết giá vốn thật là nền để làm mọi việc khác: định giá bán có lời, biết nên mặc cả giá nhập tới đâu, biết đơn nào đáng freeship đơn nào không. Tính sai giá vốn thì mọi quyết định phía sau đều lệch.
Việc làm ngay
Mở Google Sheet, lập bảng theo mẫu ở trên, rồi tính lại giá vốn cho 3 sản phẩm bán chạy nhất. Mình cá là ít nhất một trong ba sẽ khiến bạn bất ngờ.
Để đỡ mất công dựng từ đầu, mình có sẵn bảng tính giá vốn điền sẵn + công thức đầy đủ trong ebook miễn phí — tải về mở lên dùng luôn:
👉 Tải ebook "Tối Ưu Giá Vốn" + bảng tính miễn phí
Muốn đi trọn cả hệ thống (giá vốn → định giá → nguồn hàng → giữ khách)? Xem cẩm nang "Shop Lãi Thật".
Đọc tiếp: Định giá bán quần áo online vừa cạnh tranh vừa có lời.
Về tác giả: Hoa — chủ xưởng may đi lên từ công nhân, đang áp hệ thống IPS để làm shop thời trang có lời đều, viết lại từ trải nghiệm thật.